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Koja Property Manager

Un logiciel gratuit pour gérer vos logements locatifs

Suivez les loyers, les locataires, les dépenses, les réparations, les baux et les augmentations de loyer au même endroit, en français ou en anglais. Vos locataires peuvent envoyer leurs demandes de réparation en ligne, et le tout est gratuit.

Créer un compte gratuit Découvrir ses fonctions

Aucune publicité. L’accès dépend du compte, du rôle et des immeubles attribués. Fonctionne mieux sur un ordinateur portable ou de bureau. Vous avez déjà un compte? Connectez-vous

L'écran Santé du portefeuille de Koja Property Manager, qui montre le flux de trésorerie mensuel, la valeur nette, la dette et les rendements d'un portefeuille d'exemple de logements locatifs.

Tout ce qu'un petit locateur doit suivre

Commencez par les tâches du jour dans Vue d’ensemble, puis ouvrez Immeubles, Finances, Entretien ou Rapports. Les outils connexes restent regroupés pour vous concentrer sur une tâche à la fois.

  • Les chiffres de chaque immeuble

    Flux de trésorerie, revenu net d'exploitation, taux de capitalisation, rendement sur mise de fonds, RCD, valeur nette et ratio prêt-valeur, avec des soldes hypothécaires qui se mettent à jour au fil de vos remboursements.

  • Les loyers par logement et par mois

    Un registre des loyers pour chaque logement, avec des totaux comparés à ce que vous prévoyez percevoir et la liste des locataires en retard ce mois-ci.

  • Des dépenses prêtes pour votre T776

    Inscrivez vos dépenses selon les catégories du T776 de l'ARC et obtenez les totaux annuels pour votre État des loyers de biens immeubles.

  • Les baux et les dates limites des avis

    Voyez quels baux demandent votre attention et la date limite de chaque avis selon les règles de l'Ontario, puis suivez la remise de l'avis, la réponse du locataire et le renouvellement. Comprend une vue calendrier et l'exportation vers un calendrier.

  • Des avis d'augmentation de loyer déjà remplis

    Remplissez l'avis N1 de la Commission de la location immobilière (CLI) à partir des renseignements de votre locataire. Imprimez-le ou enregistrez-le en PDF.

  • Les réparations, signalées par vos locataires

    Invitez vos locataires : ils vous envoient leurs demandes de réparation, avec photos, à partir de leur propre compte. Chaque demande arrive dans votre liste Réparations, avec sa priorité, l'entrepreneur, le coût et le statut.

  • Refinancement, impôt et projections

    Simulez un refinancement, estimez l'impôt, comparez vos immeubles côte à côte et faites des projections de valeur, de loyer et de valeur nette sur plusieurs années.

  • Tableaux de bord, carte et Excel

    Affichez en graphique n'importe quel indicateur de votre portefeuille, situez chaque immeuble sur une carte, en couleur selon sa santé financière, et exportez les principaux registres financiers vers Excel.

Un coup d'œil à l'intérieur

Ces écrans d’exemple illustrent les dossiers et rapports. La navigation actuelle regroupe les outils connexes; les données sont fictives.

L'écran Baux et augmentations de loyer, qui présente chaque bail avec son statut, son loyer, sa date de fin et la date limite de l'avis.
Baux et augmentations de loyer. Chaque bail, la date limite de son avis et où il en est.
L'écran Paiements de loyer, un tableau des loyers reçus pour chaque logement, par mois, avec les totaux prévus.
Paiements de loyer. Un registre pour chaque logement, mois par mois.
L'écran de préparation d'un avis de loyer, avec les options N1 de l'Ontario pour un locataire fictif.
Augmentation de loyer. Un avis rempli à partir des renseignements du locataire.
L'écran Analyse d'un immeuble, qui montre son solde hypothécaire, ses revenus, ses dépenses, ses ratios d'endettement et ses rendements.
Analyse. Le détail complet d'un immeuble.

Vos données, gardées privées

Vos dossiers en ligne sont conservés sur nos serveurs et accessibles par connexion chiffrée. L’accès dépend de votre rôle et des immeubles qui vous sont attribués. Consultez la politique de confidentialité pour l’hébergement, l’accès du personnel et les réparations partagées avec les propriétaires.

  • Connectez-vous de partoutUtilisez-le sur n'importe quel ordinateur. Vos données sont les mêmes partout.
  • Gardez une copie de vos dossiersTéléchargez les registres principaux en sauvegarde JSON ou en classeur Excel. Les gestionnaires et administrateurs peuvent télécharger une archive complète distincte en ligne, avec les messages et photos des réparations. Elle sert à conserver vos dossiers, et non à tout restaurer en un clic. Les sauvegardes de la version navigateur excluent l’historique et les pièces jointes du portail en ligne.
  • Vos locataires ne voient que leurs propres demandesChaque locataire s'inscrit au moyen d'une invitation personnelle liée à son bail.
  • Des courriels envoyés de votre propre adresseLorsque vous écrivez à un locataire, votre propre application de courriel s'ouvre avec le message prêt à envoyer.

Le bon point de départ pour vous

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  1. Créez votre compte

    Inscrivez-vous avec votre adresse courriel et confirmez-la. Votre portefeuille est prêt tout de suite.

  2. Ajoutez vos logements locatifs

    Entrez vos immeubles et vos locataires, ou chargez d'abord l'exemple pour voir comment tout s'agence. Vous avez déjà utilisé la version navigateur? Chargez son fichier de sauvegarde.

  3. Invitez vos locataires

    Envoyez une invitation à chaque locataire. Vos locataires créent leur compte et vous envoient leurs demandes de réparation directement.

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Koja Property Manager est gratuit pour tous les propriétaires, que vous fassiez un jour affaire avec nous ou non.

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Vous préférez nous confier la gestion?

Nous pouvons trouver vos locataires, percevoir le loyer et prendre soin du logement pour vous. L'évaluation locative est gratuite et sans engagement.

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Questions sur le logiciel

Est-ce vraiment gratuit?

Oui. Il n'y a ni frais ni publicité. Si nous offrons un jour des forfaits payants, nous vous en aviserons longtemps d'avance, et vous pouvez télécharger toutes vos données quand vous le voulez.

Où mes données sont-elles stockées?

Sur nos serveurs, avec des sauvegardes quotidiennes. Nous ne vendons pas vos dossiers. L’accès dépend de votre rôle et des immeubles attribués. L’hébergement, l’accès autorisé du personnel, le partage et la conservation sont expliqués dans la politique de confidentialité du logiciel.

Mes locataires peuvent-ils l'utiliser?

Oui. À partir de la page Gestion, envoyez à chaque locataire une invitation à l'adresse courriel inscrite à son bail. Vos locataires créent un compte et envoient leurs demandes de réparation, avec photos, qui apparaissent dans votre liste Réparations. Chaque locataire ne voit que ses propres demandes.

Quelqu'un d'autre peut-il m'aider à gérer mes logements locatifs?

Oui. Invitez un partenaire ou un gestionnaire dans votre portefeuille à partir de la page Gestion. Cette personne a ses propres identifiants de connexion : vous n'avez jamais à partager votre mot de passe.

Est-ce offert en français?

Oui. Tout fonctionne en français et en anglais, et vous pouvez changer de langue en tout temps.

Quels navigateurs sont compatibles?

Les versions récentes de Chrome, Edge, Firefox et Safari, sur un ordinateur portable ou de bureau. Vos locataires peuvent envoyer leurs demandes à partir d'un téléphone.

Le logiciel envoie-t-il des courriels à mes locataires?

Les invitations et les mises à jour des demandes de réparation sont envoyées par Koja. Tout le reste, comme les rappels de loyer et les messages de renouvellement, s'ouvre dans votre propre application de courriel, par exemple Outlook, Gmail ou Apple Mail : vous le vérifiez et l'envoyez à partir de votre adresse habituelle.

Les avis d'augmentation de loyer sont-ils prêts à l'emploi?

Le logiciel remplit les formulaires officiels : l'avis N1 de la Commission de la location immobilière. Vous demeurez responsable de l'avis lui-même, y compris le montant, le moment choisi et le mode de remise. En Ontario, cela signifie un préavis écrit d'au moins 90 jours, au moins 12 mois depuis la dernière augmentation et le respect du taux légal annuel d'augmentation des loyers, s'il s'applique à votre logement. Vérifiez les règles en vigueur sur tribunalsontario.ca avant de remettre un avis.

Le logiciel utilise-t-il des services externes?

Les images de carte proviennent d’OpenStreetMap : votre navigateur demande la partie de la carte que vous consultez. Lorsque vous cliquez sur Compléter le géocodage dans Cartes, les noms et codes postaux des immeubles sont transmis au service Nominatim d’OpenStreetMap. Consultez la politique de confidentialité pour les fournisseurs d’hébergement et de courriels.

Puis-je l'essayer sans compte?

Oui. La version navigateur fonctionne entièrement dans votre navigateur Web et garde vos données sur cet ordinateur, sans inscription. Elle est offerte en anglais seulement et ne comprend pas le portail des locataires.

Avec qui dois-je communiquer si quelque chose ne fonctionne pas?

Écrivez à info@kojapropertymanagement.ca et dites-nous ce qui s'est passé et quel navigateur vous utilisez.

Conditions d'utilisation

Dernière mise à jour : 13 octobre 2026

Les conditions complètes se trouvent dans le logiciel : consultez ses conditions d'utilisation et sa politique de confidentialité. En bref :

  • Fourni tel quel. Nous faisons de notre mieux pour que le logiciel soit exact et fonctionnel, mais nous ne pouvons pas garantir qu'il soit exempt d'erreurs.
  • Pas de conseils professionnels. C'est un outil de tenue de dossiers et de calcul. Il ne donne pas de conseils juridiques, fiscaux, comptables ou financiers. Vérifiez ses résultats, ses formulaires et ses dates limites vous-même, ou avec un professionnel, avant de vous y fier.
  • Les renseignements sur vos locataires. Vous décidez de ce que vous consignez sur vos locataires et de l'usage que vous en faites, et vous êtes responsable de traiter ces renseignements conformément à la loi.
  • Vos données vous appartiennent. Vous pouvez les télécharger ou supprimer votre compte en tout temps.
  • Logiciels à code source ouvert. La version navigateur repose sur des logiciels à code source ouvert, énumérés dans ses avis de tiers.

Des questions sur ces conditions? Écrivez à info@kojapropertymanagement.ca. Consultez aussi notre politique de confidentialité.